Ich helfe Steuerberatungskanzleien, manuelle Routineaufgaben durch smarte DATEV-Automatisierung einzusparen – konkret, messbar und ohne IT-Chaos.
Bereits getestet in einer Steuerkanzlei mit 30+ Mitarbeitern und 600+ Mandaten.
Die meisten Steuerberatungskanzleien stecken in der gleichen Zwickmühle – zu viel Routine, zu wenig Zeit, und das Gefühl dass Digitalisierung immer komplizierter ist als versprochen.
Obwohl DATEV Unternehmen Online vorhanden ist, landen Dokumente trotzdem manuell auf dem Schreibtisch. Jeden Monat aufs Neue.
Statusabfragen, Fristeninfos, fehlende Unterlagen – das Telefon klingelt, obwohl die Antworten immer gleich sind.
Fristen, fehlende Belege, Zahlungserinnerungen – alles per Hand, obwohl es längst automatisch laufen könnte.
Viele Funktionen sind lizenziert aber nie aktiviert – weil niemand die Zeit hatte, sie einzurichten.
Der Fachkräftemangel macht es unmöglich, einfach mehr einzustellen. Die Lösung muss aus dem System kommen – nicht aus der Personalabteilung.
Generische Software-Berater kennen weder GoBD noch DATEV-Grenzen. Sie versprechen viel und liefern Lösungen die in der Kanzleipraxis nicht funktionieren.
Wenn Sie drei oder mehr dieser Punkte kennen, ist ein Gespräch mit mir 30 Minuten gut investierte Zeit.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenIn 8 Minuten zeigt Ihnen unser kostenloser KI-Audit von Adlatis wo Ihre Kanzlei steht – und wo die grössten Hebel sind.
Dauert ca. 8 Minuten — alle Antworten bleiben vertraulich. Powered by Adlatis.
Starten Sie den Audit um Ihren persönlichen Score zu erhalten
Das Betriebssystem für moderne Steuerberatungskanzleien
Eine Multi-Tenant SaaS-Plattform, die Candis, Make.com, GPT-Playground, separate Fristentabellen und manuelle E-Mail-Kommunikation durch eine einheitliche, kanzleispezifische Oberfläche ersetzt.
Jede Kanzlei erhält ihre eigene, isolierte Umgebung mit individuellen Einstellungen, Mandantendaten und Workflows – ohne gegenseitige Beeinflussung.
KOVALS-Administratoren können alle Kanzleien einsehen, konfigurieren und verwalten – ein einziger Zugang, vollständige Übersicht.
Adlatis ersetzt Candis, Make.com, GPT-Playground, separate Fristentabellen und manuelle E-Mail-Kommunikation – eine Oberfläche statt fünf Abonnements.
Adlatis ersetzt
Drei Stufen – von der ersten Analyse bis zur dauerhaften Begleitung. Jede Kanzlei entscheidet selbst wie tief sie einsteigen möchte.
Der strukturierte Digitalisierungs-Check für Ihre Kanzlei – als Grundlage für jede weitere Zusammenarbeit.
Was ich analysiere
Was Sie bekommen
Wir setzen die identifizierten Massnahmen konkret um – mit festem Projektplan, definierten Meilensteinen und 30 Tagen Nachbetreuung.
Typische Massnahmen
Paketgrössen
Monatlich kündbarer Retainer für Kanzleien die dauerhaft auf dem neuesten Stand bleiben wollen – ohne eigene IT-Stelle.
Was inklusive ist
Pakete
Alle Retainer-Pakete sind monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit.
Klar strukturiert, ohne Überraschungen – von der ersten Anfrage bis zum laufenden Betrieb.
Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, Ihre grössten Zeitfresser und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.
Ich analysiere Ihre Prozesse, Ihre DATEV-Nutzung und alle Automatisierungspotenziale. Das Ergebnis ist ein konkreter Report – keine allgemeinen Empfehlungen.
Sie bekommen einen 10–15-seitigen Report mit den Top-5-Hebeln, einer ROI-Schätzung und einer klaren Roadmap. Auf Basis dieses Reports entscheiden Sie ob und wie wir weitermachen.
Wir setzen die priorisierten Massnahmen um – mit festem Projektplan, klaren Meilensteinen und wöchentlichem Status-Update. Ihre Mitarbeiter werden eingebunden, nicht überrumpelt.
Alle Automationen laufen im produktiven Betrieb. Ich begleite die ersten 30 Tage aktiv – damit alles reibungslos läuft und das Team Sicherheit gewinnt.
"Die meisten Kanzleien sehen erste messbare Ergebnisse innerhalb von 2–4 Wochen nach Go-Live."
Ich habe selbst in einer Steuerkanzlei gearbeitet. Ich kenne GoBD, StBVV, DATEV-Grenzen und den Alltag Ihres Teams – aus eigener Erfahrung, nicht aus der Theorie.
Ich berate ausschliesslich Steuerberatungskanzleien. Kein allgemeines IT-Consulting, keine Bäckerei, kein Online-Shop. Das macht den Unterschied.
Ich sage Ihnen klar was mit DATEV möglich ist – und was nicht. Direkte API-Zugriffe von aussen sind nicht möglich, und ich sage das offen anstatt es später zu erklären.
Jede Empfehlung kommt mit einer Zeitersparnis-Schätzung und einer Kostenrechnung. Sie wissen vor der Investition was Sie bekommen.
Ich verdiene keine Provision von Tool-Anbietern. Ich empfehle was für Ihre Kanzlei am besten funktioniert.
Alle Prozesse werden als SOPs dokumentiert. Wenn ein Mitarbeiter geht oder ich nicht mehr da bin, läuft alles weiter.
Ich bin Krzysztof Kowalewski – Unternehmer, DATEV-Anwender und Digitalisierungsberater mit einem klaren Fokus: Steuerberatungskanzleien. Seit über 5 Jahren arbeite ich täglich mit DATEV, kenne die Prozesse einer Kanzlei von innen und weiss genau wo die grössten Zeitverluste entstehen.
Was mich von anderen IT-Beratern unterscheidet: Ich habe selbst in der Steuerberatung gearbeitet. Ich spreche die Sprache Ihres Teams – von DUO über GoBD bis zur StBVV. Wenn ich von "Belegeingang" spreche, meine ich keine abstrakte Theorie, sondern den konkreten Stapel der jeden Monat auf dem Schreibtisch landet.
Meine Mission ist es, Kanzleien so aufzustellen, dass Routinearbeit automatisch läuft – damit Steuerberater und Fachkräfte sich auf das konzentrieren können, wofür sie wirklich ausgebildet wurden: fachkundige Beratung. Nicht Belegablage, nicht Erinnerungsemails, nicht manuelle Dateneingabe.
Aktuell berate ich Kanzleien als Solo-Berater und baue gezielt ein Team von spezialisierten Beratern auf, um mehr Kanzleien gleichzeitig betreuen zu können. Wenn Sie zu den ersten Kanzleien gehören wollen die von diesem System profitieren – melden Sie sich jetzt.
5+
Jahre DATEV-Erfahrung
3
Pakete für jeden Bedarf
9
Prozesse optimiert
2 Wo.
Bis erste Ergebnisse
Kein Theorie-Consulting. Hier sind konkrete Ergebnisse aus einer echten Kanzlei.
Ausgangslage
Die Kanzlei nutzte DATEV vollständig, hatte Microsoft 365 im Einsatz – aber trotzdem wurden Erinnerungen manuell verschickt, Standardanfragen per Telefon beantwortet und Belege teilweise noch per E-Mail entgegengenommen.
Massnahmen
Ergebnisse
*Kanzleidaten anonymisiert. Details auf Anfrage erhältlich.*
Möchten Sie wissen wie das für Ihre Kanzlei konkret aussehen könnte?
Jetzt Audit anfragenTeilweise – und ich bin da bewusst ehrlich. DATEV ist kein offenes System. Direkte externe Zugriffe per API sind nicht möglich. Was ich automatisiere, sind die Prozesse rund um DATEV: Belegeingang, Kommunikation, Erinnerungen, Dokumentenversand. Für tiefe DATEV-Integrationen setze ich auf zertifizierte Drittanbieter wie Candis. Kein Berater der Ihnen das Gegenteil erzählt, meint es ehrlich.
Meist nicht. In den meisten Kanzleien schlummert enormes Potenzial in Tools die bereits vorhanden und bezahlt sind – DATEV DUO, Microsoft 365, DATEV Eigenorganisation. Ich optimiere zunächst das Bestehende. Neue Tools kommen nur dann, wenn sie einen klaren Mehrwert bieten.
Der Audit erfordert ein zweistündiges Gespräch – mehr nicht von Ihrer Seite. Bei der Implementierung binde ich Mitarbeiter gezielt ein, aber nie als Vollzeit-Projektbeteiligte. Mein Ziel ist es, Ihre Kapazitäten zu schonen – nicht zusätzlich zu belasten.
Ja – wenn man sie richtig einsetzt. Mandantendaten werden nicht unverschlüsselt an externe KI-Dienste gesendet. Für sensible Kontexte setze ich auf datenschutzkonforme Lösungen wie Microsoft Azure OpenAI (europäische Server). GoBD-Anforderungen werden bei allen Archivierungsprozessen berücksichtigt.
Der Basis-Audit kostet 1.500 EUR netto. Der Professional-Audit mit DATEV-Tiefencheck und Shadow-Tag kostet 2.500 EUR netto. Beide liefern einen konkreten Report innerhalb von 3–5 Werktagen nach Kickoff.
Die meisten Kanzleien sehen erste messbare Ergebnisse innerhalb von 2–4 Wochen nach Go-Live. Einzelne Quick-Wins wie die Einrichtung automatischer Erinnerungen können bereits in wenigen Tagen live gehen.
Der Quick-Win-Audit zeigt es Ihnen – konkret, mit Zahlen, ohne Risiko. 30-minütiges Erstgespräch kostenlos.
Kein Verkaufsdruck. Kein Auftrag nötig. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.
Hauptsitz
Grüner Weg 5, 61169 Friedberg
Telefon
+49 176 42278722
info@kovals.de